Informativa privacy – Evento “UP&DOWN Stream”
(ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
Titolare del trattamento
SAM – Società Aerospaziale Mediterranea S.r.l., con sede in Largo F. Torraca, 71 - 80133 Napoli,
Referente privacy/DPO: Luigi Iavarone
e-mail: sam@samaerospazio.it (di seguito, “Titolare”)
Il Titolare tratta i dati personali nel rispetto del GDPR, delle norme nazionali applicabili e delle indicazioni dell’Autorità Garante.
1. Tipologie di dati trattati
Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, e-mail, telefono, ente/azienda, ruolo.
Dati organizzativi dell’evento: preferenze logistiche (es. eventuali esigenze di accesso), presenza confermata, orario di arrivo, ecc.
Immagini e registrazioni: foto, audio e video dell’evento.
Dati di navigazione/comunicazione (se ti registri online): log tecnici, metadati delle e-mail.
2. Finalità e basi giuridiche
a) Gestione della partecipazione all’evento (registrazione, invio conferma/aggiornamenti logistici, accredito, sicurezza in loco).
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali/contrattuali (art. 6.1.b GDPR) e legittimo interesse del Titolare all’organizzazione dell’evento (art. 6.1.f).
b) Comunicazione e disseminazione legate all’evento (pubblicazione di contenuti istituzionali, resoconti, rassegna).
Per contenuti in cui sei riconoscibile (foto/video): solo con tuo consenso (art. 6.1.a). In assenza di consenso verrai escluso da inquadrature ravvicinate; è possibile usare badge/adesivo “no photo”.
c) Invio di comunicazioni su iniziative future del Titolare (newsletter, inviti ad altri eventi).
Base giuridica: consenso (art. 6.1.a). Facoltativo e revocabile in ogni momento.
d) Adempimenti di legge (contabilità, sicurezza, gestione richieste Autorità).
Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c).
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per la partecipazione (punto a) è necessario:
in mancanza non sarà possibile registrarti. I consensi ai punti b (immagini) e c (marketing) sono facoltativi e non incidono sull’accesso all’evento.
4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento avviene con strumenti cartacei e digitali, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza e minimizzazione, con adeguate misure tecniche e organizzative per proteggere i dati (art. 32 GDPR). È esclusa ogni diffusione non autorizzata.
5. Destinatari/Categorie di destinatari
I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da fornitori che erogano servizi connessi all’evento (piattaforme di registrazione/e-mailing, logistica, sicurezza, foto/video, hosting IT), nominati Responsabili del trattamento (art. 28).
Se presenti partner/enti co-organizzatori, saranno autonomi titolari per le rispettive attività: riceverai informativa da ciascuno, ove necessario.
6. Trasferimenti extra-UE
Il Titolare privilegia fornitori con data center in UE. Qualora, per esigenze tecniche, i dati fossero trasferiti fuori dallo SEE, ciò avverrà nel rispetto degli artt. 44-49 GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard), garantendo un livello di protezione adeguato.
7. Conservazione
Dati di registrazione/gestione evento: fino a 24 mesi dopo l’evento (per rendicontazione e difesa in giudizio).
Immagini/video (con consenso): per il tempo necessario alla disseminazione istituzionale dell’evento e comunque non oltre 36 mesi, salvo archiviazione storica istituzionale (non promozionale).
Dati per marketing (con consenso): fino a revoca o, in mancanza, 24 mesi.
Scaduti i termini, i dati sono cancellati o resi anonimi, salvo obblighi di legge.
8. Diritti dell’interessato
Puoi esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione, revoca dei consensi) scrivendo a sam@samaerospazio.it
Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
9. Consensi specifici
Uso immagini/foto/video:
Autorizzo l’utilizzo di immagini/registrazioni in cui potrei essere riconoscibile, esclusivamente per finalità di comunicazione e disseminazione dell’evento/progetto su siti/social/materiali istituzionali, senza compenso, con possibilità di revoca scrivendo a sam@samaerospazio.itComunicazioni future (marketing)
Autorizzo l'utilizzo della mia mail per eventuali future comunicazioni di marketing, con possibilità di revoca scrivendo a sam@samaerospazio.it
10. Aggiornamenti dell’informativa
Il Titolare potrà aggiornare la presente informativa. La versione più recente sarà resa disponibile su questa pagina o presso il desk registrazioni.